关于开展2025-2026学年第一学期机动车辆管理系统授权办理工作的通知

各部门、各单位：

为确保新学期各项工作有效衔接，根据《福州理工学院机动车管理办法（修订）》（福理工综〔2024〕128号）的文件要求，结合学校实际工作情况，现就2025-2026学年第一学期机动车辆管理系统授权的办理事项通知如下：

一、申请办理时间：即日起至2025年8月31日止。

二、申请办理对象：机动车辆管理系统授权过期（临期）教职员工（含外聘）、新入职教员工（含外聘）、慧翰微电子公司员工、食堂、商铺及校内第三方服务单位等。

三、申请办理要求：原则上每人/每店仅限一辆本人名下的机动车辆授权入校。第三方服务单位的送货车辆不做数量限制。

四、申请办理提交材料：机动车辆管理系统授权申请表、行驶证、驾驶证、身份证，若非本人车辆还需提供与车主的直系亲属证明材料，校内第三方服务单位车辆还需提供与校内服务单位的劳动合同证明材料或业务合作关系证明。材料未提供完全者保卫处将电话通知补齐材料，仍未提供者将不予办理。

五、申请办理流程：详见附件1。

六、授权机动车校内需低速行驶（校园道路限速20公里/小时，进出校门限速5公里/小时），严格按照交通标志、交通标线行驶，严禁装载易燃易爆或有毒物品等危险品进入校园。校园内不得超速、超车、鸣喇叭、逆向行驶；夜间不得使用远光灯。

七、授权机动车应当在划定停车区内有序停放（统一朝向，车头向外），严禁占用非机动车道、人行道、消防通道、校园主干道以及在设有禁停标识的区域内停放车辆。

八、上报的车辆信息确保驾驶员信息与授权车辆信息完全一致。如因特殊情况需要更换驾驶员，请及时将新的驾驶员信息汇报至保卫处进行备案。

九、保卫处将严格核对入校车辆的驾乘人员信息。一旦发现与授权入校的驾乘人员信息不符的情况，将做出拉黑处理。

附件：1.福州理工学院机动车辆管理系统授权办理流程

2.福州理工学院机动车辆管理系统授权申请表

福州理工学院保卫处    

2025年6月30日     

附件1

福州理工学院机动车辆管理系统授权办理流程

1.2024-2025学年第二学期已申请车辆管理系统授权的行政人员、专任和外聘教师的临过期车辆将由保卫处下发车辆授权信息给人事处人事专员核对在职人员信息，核对无误后保卫处将对在职人员进行车辆授权续期工作。

2.新入职专任教师由本人通过OA提交MEMO申请，MEMO主题为“关于xxx老师车辆管理系统授权工作的申请”，MEMO类型为其他类型，具体内容填写见样式图，并将《福州理工学院机动车辆管理系统授权申请表（2024.12）》（详见附件2）电子档、驾驶证和行驶证的照片或扫描件、非本人车辆还需提供与车主的直系亲属证明材料作为附件提交申请，由部门统一审批办理，并抄送知会保卫处陈永强、熊召君，样式图如下：

3.新入职外聘教师可通过学院行政秘书代为申请机动车辆管理系统授权，流程同上。

4.慧翰微电子公司员工填写《福州理工学院机动车辆管理系统授权申请表（2024.12）》（详见附件2），附车辆行驶证、驾驶证、驾驶员身份证复印件、非本人车辆还需提供与车主的直系亲属证明材料各一份，由部门领导同意并统一审批后交予保卫处熊召君，予以办理。

5.食堂、商铺及校内第三方服务单位填写《福州理工学院机动车辆管理系统授权申请表（2024.12）》（详见附件2）附车辆行驶证、驾驶证、驾驶员身份证复印件，非本人车辆还需提供与车主的直系亲属证明材料，与校内服务单位的劳动合同证明材料或业务合作关系证明各一份，由第三方归口管理部门负责人同意审批通过，至学生服务中心缴交办理通行证费用，最后将机动车辆管理系统授权申请表、相关纸质材料交予保卫处熊召君，予以办理。

6.食堂、商铺及校内第三方服务单位车辆还需由各负责经办的工作人员收集好办证车辆的车辆行驶证、入校驾驶员驾驶证、人脸照片整理打包压缩，微信传输给保卫处熊召君或发至邮箱：xzj12769 @gmiot.com。其中人脸照片重命名格式为：车牌号+驾驶员姓名+所属单位（食堂:X楼食堂-档口名称；商铺：商铺-商铺名称）。