保卫处工作提示

各部门、各单位：

近期，由于我们校门口的车闸系统遭受意外损坏，导致部分车辆数据不幸丢失。对此给您带来的不便，我们深感歉意。为了尽快恢复正常的车辆进出管理，并确保每位入校车主的权益得到妥善处理，现针对本学期已办理车辆授权但已过期的车辆，做出以下重要工作提示：

一、数据核实与恢复

我们正在积极与系统供应商合作，努力恢复丢失的车辆数据。在此期间，如您的车辆授权已过期且数据可能受到影响，请主动与我们联系，以便我们进行核实并尽快为您处理。

二、过期车辆授权处理

对于已办理本学期车辆授权但已过期的车辆，我们将根据您提供的有效证明（也可根据《福州理工学院机动车辆管理系统授权办理流程》所属类型重新提交申请表进行授权办理），重新为您办理授权手续。

三、临时进出措施

在系统恢复期间，为确保车辆的正常进出，我们将采取临时进出管理措施。

请您在进出时主动向门卫或管理人员出示您的车辆相关证件（教师可出示OA办公平台，第三方服务单位可提供已办理的车辆入校通行证等）以便进行人工审核。

四、沟通与反馈

如您在车辆授权处理过程中遇到任何问题或疑问，请及时与保卫处熊老师联系（电话：18859953997）。

我们将竭诚为您提供帮助，并确保您的车辆授权问题得到妥善解决。

五、后续工作安排

一旦系统恢复并稳定运行，我们将加强系统维护与监管，防止类似事件再次发生。

感谢您的理解与配合！我们将尽最大努力确保您的车辆进出畅通无阻。如有任何最新进展或通知，我们将第一时间通过短信、邮件或公告等形式告知您。请保持通讯方式畅通，以便我们及时与您取得联系。

福州理工学院保卫处    

2025年2月20日